Site icon Trang cá nhân của Trịnh Đình Linh

Kế hoạch kế nhiệm – Succession Planning

Kế hoạch kế nhiệm – Dòng chảy luân chuyển Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm trong doanh nghiệp.Bạn đã nghe các số liệu thống kê: thế hệ Baby Boomer (những người sinh ra giữa năm 1946 và 1964) bắt đầu nghỉ hưu. Hầu hết họ sẽ rời khỏi doanh nghiệp của bạn.Quan trọng hơn, có lẽ, là giá trị của lượng kiến thức, kinh nghiệm sẽ đi cùng với những người đó. Cho dù đó là những thế hệ Baby Boomers nghỉ hưu, hay một người quản lý chủ chốt nghỉ việc => bạn cần chuẩn bị sẵn sàng cho việc mất đi những người quan trọng trong tổ chức.

Hãy chắc chắn rằng kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm được truyền lại trong doanh nghiệp của bạn.

 

Theo truyền thống, các tổ chức quan tâm về việc khi mất một CEO, hay nhà điều hành cấp cao khác, thì công ty có thể tiếp tục hoạt động hiệu quả? Ai sẽ dẫn dắt trong khi đang tìm kiếm? Sẽ có một quá trình chuyển đổi trơn tru?

1.Người nắm kiến thức và thông tin

Có thể có nhiều vị trí chủ chốt trong tổ chức của bạn, ở nhiều cấp độ.

Hãy xem xét một ví dụ.

Nếu Mạnh hoặc Sen rời khỏi công ty, chi tiết quan trọng mà họ đã xây dựng trong những năm qua, đang có nguy cơ đi theo.

 

Làm thế nào để công ty chủ động giảm nguy cơ mất thông tin và kiến thức này?

2.Kế hoạch duy trì

Thường thì quá trình chuyển đổi mượt mà cho một công việc => sẽ xảy ra khi bạn sử dụng và thúc đẩy từ bên trong.

Đây có thể là một chiến lược tuyệt vời, miễn là những người được thăng chức đã được trao đủ cơ hội để phát triển các kỹ năng cần thiết để giữ các vị trí chủ chốt.

Hãy chắc chắn rằng bạn có các chiến lược, chương trình, và các chính sách hỗ trợ liên tục cho việc phát triển lãnh đạo.

Dưới đây là một số hướng dẫn giúp bạn giữ chân nhân viên:

Giữ lại những nhân sự tốt, càng có nhiều nhân sự tốt, bạn càng chuyển giao được kiến thức và giữ nó trong tổ chức của bạn

Để có thêm ý tưởng tuyệt vời về giữ chân tài năng, hãy đọc bài viết của chúng tôi về Job Enrichment. Bạn sẽ tìm thấy một số cách thực tế để làm cho công việc được thỏa mãn hơn, và để tăng cơ hội giữ nhân tài

3.Kế hoạch cho sự thành công

Để tạo ra một kế hoạch tiếp theo, bạn sẽ cần một chiến lược sâu sắc và liên tục để xác định và phát triển nhân tài. Bạn cần đảm bảo sự kế nhiệm liên tục cho tất cả các vị trí chủ chốt.

Khi bạn có một kế hoạch kế nhiệm tốt, bạn có thể đảm bảo rằng bạn có những người ở vị trí để đạt được kết quả mong muốn, ngay cả khi những người chủ chốt ra đi.

Trong khi mọi kế hoạch được tùy chỉnh để phù hợp với chỉ đạo của tổ chức, bạn có thể làm theo các hướng dẫn để tạo ra kế hoạch này:

3.1 Chuẩn bị quản lý kế nhiệm từ bên trong

Trước khi bạn bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn có được sự hỗ trợ của quản lý cấp trên cho kế hoạch kế nhiệm của bạn.

Bất kể những ai phát triển kế hoạch, điều quan trọng là giám đốc điều hành cấp cao sẽ xác nhận nó.

Điều này đảm bảo rằng trọng tâm phát triển sẽ được chia sẻ trong toàn tổ chức.

3.2 Xác định các chuyên gia và vị trí chủ chốt

Có ai làm chiến lược và có kiến thức cụ thể trong các lĩnh vực quan trọng hay không?

3.3 Xác định khả năng và kiến thức quan trọng

Những gì người giữ vị trí chủ chốt biết, hoặc biết làm thế nào để làm cho công việc của họ độc đáo và đặc biệt?

3.4 Xác định các ứng cử viên tiếp theo

Người trong công ty của bạn có tiềm năng để bước vào những vị trí quan trọng?

Mẹo 1:

Hãy xem xét:

4. Kế hoạch chuyển giao kiến thức

Làm thế nào người kế nhiệm tiềm năng sẽ tìm hiểu các thông tin chuyên ngành mà họ cần? Dưới đây là một số ý tưởng:

5. Đánh giá

Làm thế nào biết bản kế hoạch kế nhiệm của bạn được “thực thi hiệu quả”?

Tóm tắt

Kế hoạch kế nhiệm là một công cụ quan trọng để giúp đảm bảo rằng tổ chức của bạn giữ được kiến thức và kỹ năng quan trọng.

Điều này đảm bảo

Khi bạn biết những người nắm giữ các thông tin cần thiết trong kinh doanh của bạn, bạn có thể lên kế hoạch cho một luân chuyển trơn tru và giữ được kiến thức cho người kế thừa của họ.

Kinh nghiệm về công ty là rất quan trọng đối với người kế nhiệm, và kế hoạch kế nhiệm thích hợp có thể giúp tổ chức của bạn duy trì các chức năng chính và các mối quan hệ, giúp không nảy sinh vấn đề khi có người đến và đi.

Chúc bạn sớm chuẩn bị và chuẩn bị chu đáo cho tương lai!

Và cùng theo dõi những chia sẻ chuyên sâu trong những bài viết tiếp theo nhé!

 

 

 

Exit mobile version