Bản mục tiêu phấn đấu có thể được xem là bản ghi lại những ước muốn trong cuộc sống, chỉ khác là nó vạch ra những mục tiêu bạn muốn đạt được trong sự nghiệp hay trong công việc hiện tại.

Hãy thử hình dung xem những tấm gương có nhiều cống hiến mà chúng tôi đã giới thiệu với các bạn trên đây đã viết gì trong Bản mục tiêu phấn đấu của họ:

“Tôi sẽ tạo dựng một ngôi trường sạch đẹp, đầy đủ tiện nghi nhằm đảm bảo cho những đứa trẻ một môi trường học tập và phát triển an toàn”. Đây rất có thể là mục tiêu phấn đấu của Madeline Cartwright.

“Tôi sẽ viết những phương trình toán học, mà nhờ đó, những chiếc máy vi tính giao tiếp được với nhau”. Nhiều khả năng đây là mục tiêu phấn đấu của Radia Perlman, nhà toán học trẻ, người đã viết giao thức mạng và làm cho Internet không còn là giả thuyết.

“Tôi sẽ giúp những người nghiện ma túy tìm thấy ý nghĩa của cuộc sống”. Đây có thể là một trong những mục tiêu phấn đấu của mục sư kiêm nhân viên xã hội Hans Visser, người khởi động dự án nổi tiếng Via Kunst tại Rotterdam, nhằm giúp những người nghiện vô gia cư làm việc tại những dự án do ông lập ra.

“Bọn tội phạm nhất định sẽ bị trừng trị. Chỉ có như vậy gia đình các nạn nhân mới có thể vơi bớt nỗi đau”. Đây có thể là mục tiêu phấn đấu của Michael Nilles, nhân viên cảnh sát của thành phố Aurora, bang Illinois. Anh đã điều tra nhiều vụ án hình sự phức tạp, trong đó có vụ án kéo dài hàng thập kỷ liên quan đến cái chết của một cậu bé 6 tuổi.

Mỗi người trong số họ đều nhận thức rõ mục tiêu cống hiến của bản thân. Những mục tiêu họ nêu ra hoàn toàn không có trong bản mô tả công việc của họ.

Hãy viết Bản mục tiêu phấn đấu cho sự nghiệp của mình. Trong đó, bạn có thể tổng kết những thế mạnh của bản thân và lên kế hoạch để hiện thực hóa từng mục tiêu cụ thể.

Bạn có thể lập Bản mục tiêu phấn đấu cho vị trí hiện tại của mình.

Sau đây là cách thức lập một Bản mục tiêu phấn đấu. Hãy dành thời gian để suy ngẫm về vấn đề này. Những nỗ lực hôm nay sẽ được bù lại gấp trăm lần trong tương lai.

1. Bày tỏ lòng kính trọng đối với một người có tầm ảnh hưởng

Đầu tiên, hãy nghĩ về một người có ảnh hưởng nhất mà bạn quen biết và bày tỏ lòng kính trọng đối với họ. Đó có thể là một người thầy, đồng nghiệp, hay là sếp của bạn. Họ đã có những đóng góp gì cho cuộc đời của bạn?

Việc bày tỏ lòng kính trọng đối với người khác sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chính mình và nhận ra đâu là lĩnh vực bạn có thể cống hiến.

Chia sẻ của Stephen

Khi còn trẻ, tôi tham gia một số hoạt động tình nguyện ở nước ngoài. Một ngày nọ, người giám sát gọi tôi lại và giao cho tôi nhiệm vụ đi khắp đất nước để tập huấn cho những người lớn hơn tôi rất nhiều. Lúc ấy tôi cảm thấy rất căng thẳng, nhưng người giám sát của tôi đã bảo: “Anh có thể làm được, tôi đặt lòng tin rất lớn nơi anh”.

Người thầy ấy đã có những đóng góp gì cho cuộc đời của tôi? Ông giúp tôi bắt đầu con đường sự nghiệp mà tôi chưa từng trải qua – giảng dạy về tính hiệu quả và khả năng lãnh đạo đến mọi người trên toàn cầu. Cống hiến của ông chính là việc tạo ra các nhà lãnh đạo mới bằng cách tạo cho họ sự tự tin và cơ hội.

Chia sẻ của Jennifer

Năm 19 tuổi, ngoài thời gian lên lớp, tôi làm thêm ở một cửa hàng bán rau quả và làm mọi việc như các sinh viên khác thường làm thêm vào thời gian rảnh (bất cứ điều gì trừ việc ngủ). Khi ấy tôi thấy mình không có đóng góp gì đặc biệt. Một ngày nọ, sau khi biết tin trung tâm phục vụ cộng đồng của trường đang tổ chức chương trình Thứ bảy – Dịch vụ buổi sáng, tôi đã đăng ký. Theo đó, mỗi sáng sớm thứ bảy, tôi đến làm việc tại cơ sở dành cho những người vô gia cư.

Tham gia hoạt động này có nhiều sinh viên, nhưng tôi không quen ai cả. Khi lau sàn nhà, tôi tự nhủ đây là việc mình nên làm. Sau đó, một người phụ nữ đến bên tôi và nói: “Xin chào, tôi là Irene, giám đốc trung tâm. Tôi rất vui vì em đã đến”. Cô ấy làm cho tôi cảm thấy mình được chào đón và Irene nói rằng việc tôi lau sàn nhà đã khiến cô cảm kích. Do đó, tôi đã đăng ký cho dự án vào tháng sau. Trong thời gian tiến hành dự án đó, nhiều lần cô ấy mời tôi ghé đến trung tâm để cùng trao đổi về những chương trình hoạt động tình nguyện có quy mô lớn hơn.

Trong vòng hai năm tiếp theo, Irene đã khuyến khích tôi tham gia vào nhóm hoạt động vì môi trường, lĩnh vực mà tôi cũng rất đam mê. Khi tôi học năm cuối, cô Irene đã tiến cử tôi vào vị trí trưởng ban nghiên cứu và phát triển của trung tâm. Cô còn đề cử tôi với tư cách là đại diện cho sinh viên tại ban United Way địa phương và cùng tôi tham gia giảng dạy lớp lãnh đạo cộng đồng. Mỗi khi tôi lo lắng trước những thử thách mới, cô ấy đều động viên và khuyến khích tôi. Irene đã thắp lên trong tôi niềm đam mê sâu sắc dành cho hoạt động phục vụ cộng đồng và một niềm tin vững chắc vào bản thân. Nhờ đó, tôi có thể vuợt qua nỗi sợ hãi và tiến về phía trước.

2. Viết lời tri ân mà bạn mong muốn nhận được

Khi viết xong lời tri ân dành cho người khác, hãy viết lời tri ân mà bạn mong muốn nhận được từ những người giữ vai trò quan trọng trong công việc của bạn, như lãnh đạo cấp trên, thành viên trong nhóm hay khách hàng.

Nếu một ngày bạn quyết định rời bỏ công việc hiện tại, bạn muốn người quản lý, đồng nghiệp nhận xét về mình như thế nào? Bạn muốn họ nhớ bạn về điều gì? Họ sẽ nói gì về những đóng góp của bạn trong công việc?

Khi viết những lời tri ân này, bạn sẽ hình dung rõ hơn về những việc bạn có thể cống hiến.

3. Điểm lại thế mạnh của bạn

Hãy xem lại và đọc kỹ phần “Nhận biết thế mạnh bản thân”.

Những kiến thức, khả năng, kỹ năng đặc trưng nào giúp bạn có nhiều đóng góp cho công việc?

Bạn thích được làm việc trong lĩnh vực nào?

Trách nhiệm của bạn với tổ chức, khách hàng và đồng nghiệp là gì?

4. Điểm lại mục tiêu của bạn

Hãy xem lại và đọc kỹ phần “Khám phá động cơ làm việc của bạn”.

Bạn thích hoặc đang làm việc trong ngành nghề nào?

Vấn đề chính mà công ty bạn hiện phải đối mặt?

Mức độ nghiêm trọng của vấn đề? (Chi phí, chất lượng hay những mối quan hệ sẽ bị ảnh hưởng như thế nào?)

Mất bao lâu để giải quyết vấn đề?

Trình bày giải pháp của bạn?

5. Phác thảo Bản mục tiêu phấn đấu

Hãy xem xét mọi tài liệu và phác thảo Bản mục tiêu phấn đấu. Tại thời điểm này, đây mới chỉ là bản phác thảo. Rất nhiều người thụ động chờ đợi một cuộc sống tốt đẹp hay một sự nghiệp đáng mơ ước sẽ chào đón họ như thể phép chuyển đổi thần diệu. Cho đến khi đó, họ vẫn mơ hồ cảm thấy không hài lòng với thế giới và bản thân mình. Bạn đừng nói: “Tôi sẽ viết chúng sau”, mà hãy viết chúng ngay bây giờ, và viết một cách thoải mái nhất. Đừng lãng phí thời gian của chính mình, bởi nếu muốn, lúc nào bạn cũng có thể điều chỉnh bản mục tiêu ấy.

Mặc dù Bản mục tiêu phấn đấu hoàn toàn mang tính cá nhân và mỗi người sẽ có cách thực hiện khác nhau, nhưng có thể sẽ hữu ích hơn nếu bạn theo mẫu sau đây:

Bởi vì (vấn đề tồn tại trong tổ chức hay trong ngành công nghiệp này),

Tôi sẽ sử dụng thế mạnh của mình (liệt kê danh sách thế mạnh),

Để (cung cấp giải pháp).

Dưới đây là rất nhiều ví dụ theo mẫu đã hướng dẫn:

Y tá/Người cung cấp dịch vụ chăm sóc:

Bởi vì những bệnh nhân lớn tuổi của tôi thường dễ cáu kỉnh và phiền muộn,

Bằng sự kiên nhẫn, tận tụy của người y tá,

Tôi sẽ giúp họ bớt đau đớn và cải thiện mối quan hệ với những người họ yêu quý.

Chuyên viên phát triển phần mềm ứng dụng trên điện thoại di động:

Bởi vì các ứng dụng công nghệ cao cho điện thoại di động luôn thiếu (có rất nhiều ứng dụng đáng vứt đi),

Tôi sẽ ứng dụng kỹ năng thiết kế phần mềm kết hợp với khả năng phán đoán nhu cầu của khách hàng,

Để sáng tạo ra một thế hệ ứng dụng mới thật sự giúp ích cho cuộc sống.

Giám đốc marketing nhà hát giao hưởng:

Bởi vì số lượng khán giả ngày một giảm sút và ngày càng ít khán giả trẻ yêu thích nhạc thính phòng,

Tôi sẽ dùng kiến thức của một chuyên gia quảng cáo và một nghệ sĩ violin, cùng với niềm đam mê của mình để phát triển thêm nhiều tài năng trẻ,

Để đem tình yêu với nhạc thính phòng đến các trường học trong cộng đồng và thu hút thêm lượng khán giả mới cho nhà hát.

Giám đốc công ty cấp thoát nước đô thị:

Bởi vì tại thành phố của chúng ta, lượng nước thất thoát do lãng phí và do bay hơi đang ở mức báo động đỏ,

Tôi sẽ phát huy mọi khả năng để tập hợp mọi người cùng chung tay giải quyết vấn đề này. Và với chuyên môn về kỹ thuật và tài chính,

Tôi có thể xây dựng một kế hoạch có lợi cho tất cả mọi người trong việc giảm thiểu sự hao phí này.

Giáo viên trung học:

Bởi vì những học sinh yếu kém thường có khuynh hướng bỏ học,

Tôi sẽ cống hiến tất cả khả năng của mình,

Để khơi dậy niềm say mê của các em dành cho việc học.

Người quản lý dự án:

Hầu hết các dự án phần mềm bị thất bại là do khách hàng liên tục thay đổi kỳ vọng của họ,

Do đó, với tất cả kinh nghiệm trong công việc của mình, tôi sẽ vào vai một huấn luyện viên bóng bầu dục,

Để khích lệ tinh thần làm việc của nhóm trong khi tiếp tục điều chỉnh phương pháp tiếp cận để đáp ứng với yêu cầu của khách hàng.

Mỗi bản mục tiêu nêu trên mang dấu ấn của từng cá nhân nhất định với những thế mạnh riêng, thách thức riêng. Bạn không cần quá chú trọng đến hình thức của Bản mục tiêu phấn đấu, bởi nội dung mới là điều nói lên khả năng thật sự của bạn.

Cần lưu ý rằng trong số những ví dụ trên, có mục viết cho Bản mục tiêu phấn đấu trong sự nghiệp, nhưng có mục lại viết cho Bản mục tiêu phấn đấu cho công việc hiện tại. Và bạn hoàn toàn có thể viết cả hai. Bản mục tiêu sự nghiệp tổng hợp những điều bạn muốn đạt đến trong toàn bộ thời gian lao động của mình. Bản mục tiêu công việc là định hướng cho công việc hiện tại của bạn. Khi tiến lên một vị trí mới, tầm nhìn của bạn cũng sẽ rộng mở hơn, và khi đó tất nhiên bạn sẽ viết một Bản mục tiêu phấn đấu mới.

6. Chia sẻ Bản mục tiêu phấn đấu

Sau khi thảo xong Bản mục tiêu phấn đấu, bạn nên làm gì tiếp theo?

Nếu bạn đang tìm việc, hãy cân nhắc đến việc chia sẻ bản mục tiêu của bạn với người phỏng vấn.

Hãy biến Bản mục tiêu phấn đấu thành nội dung chính của bài thuyết trình Tôi Cần Cơ Hội. Nếu Bản mục tiêu phấn đấu của bạn gắn liền với mục tiêu mà người tuyển dụng quan tâm, khả năng thành công của bạn là rất lớn.

Thay vì chỉ đến phỏng vấn với một CV bình thường, hãy đến với một Bản mục tiêu phấn đấu.

Chia sẻ từ Jennifer

Tôi có cuộc hẹn với một đồng nghiệp tại văn phòng của anh ấy. Khi tôi bước vào, anh ấy đang mỉm cười và lắc đầu. Tôi hỏi vì sao lại có vẻ hài hước thế, anh trả lời: “Tôi mới có cuộc gặp với Alison về mục tiêu cống hiến trong năm nay của cô ấy. Nó không liên quan gì đến yêu cầu của nhóm cũng như của tổ chức”. Anh dừng một lát, rồi tiếp: “Nếu cô ấy ở trong một tổ chức khác với một thị trường khác biệt hoàn toàn, ý tưởng của cô ấy thật tuyệt”.

Bạn thấy đó, hãy lên kế hoạch có tính thực tiễn và hữu ích đối với công ty.

Hãy chia sẻ Bản mục tiêu phấn đấu với những người trong nhóm làm việc để họ giúp bạn. Và rất có thể họ cũng có bản mục tiêu của riêng mình.

Peter Drucker đã nói về việc chia sẻ Bản mục tiêu phấn đấu với người quản lý và thành viên trong nhóm như sau:

“Đừng sợ sẽ bị đánh giá là kẻ tự phụ… Bất kỳ ai bước đến và nói với những cộng sự của mình rằng: ‘Tôi có thể đảm nhận tốt nhiệm vụ này. Tôi sẽ trình bày với các bạn kế hoạch thực hiện. Đây chính là mục tiêu mà tôi đang tập trung hướng đến’. Câu trả lời sẽ luôn là: ‘Thật tuyệt vời. Tại sao anh không nói với chúng tôi sớm hơn?’”(13)