Cách trình bày

Thông cáo báo chí (TCBC) nên được viết trên giấy A4

Cỡ chữ 12, Cách dòng 1,5 hoặc 2 line

Tiêu đề phải được viết đậm, viết chữ in hoa toàn bộ tiêu đề

Độ dài: một mặt giấy A4 là lý tưởng, tối đa 2 mặt trừ những trường hợp đặc biệt.

Sau khi viết TCBC

Khi TCBC đã hoàn thành, bạn nên kiểm tra thật tỉ mỉ thông tin, biểu đồ, chính tả, ngữ pháp, độ dài của câu và đoạn văn, sự rõ ràng. Những trích dẫn và tên riêng phải được kiểm tra một cách cực kỳ cẩn thận. Điều hết sức tồi tệ là chúng ta đưa ra một TCBC sai về thông tin, sai tên lãnh đạo, sai chính tả… Chúng ta cần trả lời cho các câu hỏi sau:

TCBC trả lời được các vấn đề chúng ta muốn thông báo chưa?

TCBC có ngắn gọn chưa?

TCBC đã được lãnh đạo hoặc khách hàng đọc kỹ và được duyệt chưa?

TCBC này nên gửi tới đâu?