Bạn không còn cảm thấy hết căng thẳng khi cuộc phỏng vấn kết thúc. Nhưng không có nghĩa là bạn không còn phải làm gì. Ngay khi rời khỏi cuộc phỏng vấn, bạn cần làm hai việc sau:

• Viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng

• Ghi chép

Viết thư cảm ơn

Điều này có vẻ giống như hàng loạt bức thư “cảm ơn” mà bậc phụ huynh yêu cầu các con viết sau lễ Giáng sinh hoặc sinh nhật. Nhưng bạn cần viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng các sớm càng tốt nếu bạn muốn nó đến trước khi họ ra quyết định. Để đảm bảo chắc chắn thư của bạn đến đúng lúc, bạn có thể gửi email, đặc biệt trong trường hợp họ sẽ đưa ra quyết định nhanh chóng. Thư cảm ơn có hai mục đích:

1. Nhắc nhà tuyển dụng nhớ bạn là ai

2. Tạo cơ hội cho bạn đề cập (ngắn gọn) bất kỳ điều gì quan trọng mà bạn quên không đưa ra trong cuộc phỏng vấn.

Vì bạn có thể là ứng viên duy nhất gửi thư sau cuộc phỏng vấn nên nhà tuyển dụng sẽ chú ý tên của bạn, ngay cả khi bạn đã bị gạch tên trong danh sách. Nó có ý nghĩa quan trọng trong trường hợp họ quyết định có đưa bạn vào danh sách dự cuộc phỏng vấn vòng hai hay không. Nó cho thấy bạn rất yêu thích và tận tâm với công việc đó.

Vậy bức thư cần nói những gì? Trong thư nên có câu: “Cảm ơn các anh đã tiếp đón tôi sáng nay. Tôi rất vui được gặp các anh và muốn khẳng định rằng tôi vẫn muốn được làm ở vị trí đó. Mong sớm nhận được tin của các anh”.

Bạn cũng cần bổ sung một ghi chú ngắn gọn: “Tiện đây, tôi cũng muốn nhắc lại rằng, khi chúng ta nói đến khả năng làm việc ở nước ngoài, tôi đã quên không nói về việc trước đây tôi từng theo học khóa học tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha vào buổi tối”. Bạn cần bổ sung thông tin nếu cảm thấy nó quan trọng. Tốt nhất là chỉ nói ngắn gọn bằng một câu, không nên kể lể dài dòng vì nhà tuyển dụng có thể nghi ngờ khả năng phù hợp với công việc của bạn và có cảm tưởng bạn nhắc lại những điều đã nói trong cuộc phỏng vấn. 

Ghi chép 

Bạn còn một việc nữa phải làm trong khi chờ đợi kết quả phỏng vấn: ghi chép về cuộc phỏng vấn. Bất kỳ điều gì bạn ghi chép được về diễn biến cuộc phỏng vấn này sẽ có ích cho bạn trong các cuộc phỏng vấn khác: Bạn cảm thấy mình đã chuẩn bị tốt chưa? Bạn có tự tin không? Bạn có nói dài dòng không? Bạn có quá xấc xược không? Bạn trả lời câu hỏi có trôi chảy không? Đó là những điểm đáng ghi chép lại để bạn có thể thực hiện cuộc phỏng vấn khác tốt hơn.

Còn một lý do khác cho việc ghi chép của bạn. Bạn có thể được mời phỏng vấn vòng hai. Trong trường hợp này, bạn cần ghi lại:

• Tên người phỏng vấn và bất kỳ người nào mà bạn đã gặp.

• Những câu hỏi bạn cho rằng đáng ra mình có thể trả lời tốt hơn (bạn có thể chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn sau).

• Bất kỳ một băn khoăn nào mà bạn cho rằng nhà tuyển dụng có.

• Bất kỳ điều gì bạn muốn nói nhưng đã không nói.

• Bất kỳ điều gì gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng và nên được nhấn mạnh trong cuộc phỏng vấn sau.